Introducción
La alfabetización digital le permite vivir y trabajar con bits (letras, tareas, noticias, notificaciones de redes sociales y otra información digital) de manera más productiva y sin dañar el trabajo y la vida personal. En resumen, los usuarios de alfabetización digital deberían dejar los bits en paz.
La urgencia y la prisa no ayudan a controlar los bits. Pero la pasividad no es una solución al problema. La tecnología no puede resolver los problemas de congestión. La simplicidad es la virtud de la alfabetización digital. Dejar solo los bits significa siempre buscar la capacidad de eliminar, diferir o filtrar información digital, de lo contrario se acumulará. El vacío está en el corazón de la alfabetización digital.
El éxito en el mundo digital se puede lograr creando un lugar tranquilo y vacío donde podamos concentrarnos en los bits que necesitamos y cuando los necesitamos. El vacío trae beneficios: la posibilidad de descansar (integridad).
Otro componente de la alfabetización digital es la capacidad de trabajar eficazmente con herramientas.
Administración de la bandeja de entrada
Para lidiar con la sobrecarga de correo electrónico, no debe sobrecargar. No puede utilizar un buzón como lista de tareas, sistema de archivos, calendario, lista de marcadores o libreta de direcciones.
Buzón: solo para el almacenamiento temporal y a corto plazo de correos electrónicos, que luego se deben eliminar o mover a otro lugar. Elimine todas las cartas del buzón al menos una vez al día. Mantenga su bandeja de entrada vacía.
El método de estado estable diario ayudará a organizar los mensajes de correo electrónico entrantes.
- Lea todo su correo personal y elimínelo.
- Eliminar todo el spam.
- Ver mensajes informativos o prescriptivos y eliminarlos.
- Guarde todos los mensajes importantes en archivos.
- Completa tareas que toman menos de 2 minutos.
- Enumere todas las cosas importantes en la lista de tareas pendientes.
Cuanto más rápido esté vacío el buzón, más rápido volverá al trabajo productivo.
Para hacer la gestión de la lista
La alfabetización digital minimiza el tiempo requerido para organizar listas de tareas y aumenta el tiempo para completarlas.
Para lidiar con muchas cosas, debe priorizar, y esto le permitirá enfocarse en la tarea correcta en el momento correcto.
El papel es la mejor opción para esbozar una nota o dos, pero no es bueno para administrar listas de tareas. La alfabetización digital alienta a los usuarios a limitar el uso de papel y cambiar a un sistema digital de gestión de listas de tareas. Con una gran cantidad de tareas, solo necesita usar bits. El papel no puede comprimir la información: cuantos más datos contenga, más espacio ocupará.
La gestión eficaz de su lista de tareas requiere una comprensión de cómo funcionan. Cualquier tarea se puede completar en cuatro etapas.
- Criatura.
- Período de inercia.
- Entrada en vigor.
- Ejecución.
Para que la lista de tareas sea coherente con los principios de la alfabetización digital, las tareas en ella deben avanzarse por etapas. Debe ser digital, no en papel, para cumplir con los requisitos de espacio y tiempo.
Cuatro componentes de una lista digitalmente alfabetizada.
- Cada tarea está programada para un día específico. Una lista de tareas debe enfocar a los usuarios solo en las tareas de hoy. Lo que queda por delante debe permanecer allí y no distraer la vista. Se pueden crear nuevos asuntos en la lista para el día actual y para el futuro mediante el correo electrónico.
- Cada tarea tiene su propio rango de prioridad durante el día.Después de priorizar el día, el usuario puede comenzar a trabajar en ellos de arriba a abajo, siempre sabiendo en qué enfocarse en un momento particular.
- Cada tarea debe contener una descripción detallada y un breve resumen.
- La lista de tareas pendientes debe ser lo suficientemente simple como para que el usuario pueda centrarse en el trabajo en sí y no en la herramienta.
Si hay demasiado trabajo, una lista efectiva de tareas pendientes al menos lo aclarará de inmediato, y el usuario comenzará a pensar en cómo reorganizar el trabajo o incluso abandonarlo parcialmente.
Medios de comunicación
Uno de los efectos secundarios más inquietantes de la era de la información es la sensación de que debemos saberlo todo. La sobrecarga de información puede causar los mismos problemas que un buzón hinchado: ejerce presión sobre las personas, causando estrés y ansiedad.
El primer paso para obtener el control sobre la recarga de información es no sentirse culpable. Aprenda a obtener solo la información correcta sin intentar obtenerla.
El enfoque de alfabetización digital implica una dieta mediática que debe seguirse. La dieta mediática en realidad no es muy diferente de una dieta diaria.
Al crear su dieta de medios, debe confiar en la menor cantidad de fuentes posible y pasar el menor tiempo posible, pero al mismo tiempo mantenerse completamente informado.
Medios: un conjunto de fuentes con dos componentes principales: la composición principal y el grupo de visualización.
La composición principal incluye 3 fuentes.
- Las estrellas son fuentes raras que constantemente proporcionan información importante y útil relacionada con una o más áreas de su interés personal o profesional.
- Caballos de batalla: la mayoría de ellos en la dieta. Estas son fuentes en las que se puede confiar para obtener información importante.
- Los jugadores de puntos son buenos para resolver un problema específico.
Grupo de visualización: fuentes que aún no se han incluido en el equipo principal, pero que pueden estar allí.
Sea selectivo con las fuentes que está viendo. Examínelos con intenciones específicas, entendiendo que está estudiando, por qué y durante cuánto tiempo tiene la intención de utilizar este recurso. Recuerda que el equipo no tiene mucho espacio.
Tenga en cuenta lo que está consumiendo y por qué, evalúe estrictamente lo que consume, especialmente en Internet.
Haciendo pedazos
Si necesita decir algo, sea breve. Cada vez que envía un correo electrónico, toma una foto o crea una página web, agrega algunas gotas más al océano ya muy profundo. ¿Estás seguro de que tu mensaje es realmente importante?
La alfabetización digital implica que el mensaje debe tener en cuenta los recursos limitados del destinatario, por lo que debe guiarse por las siguientes reglas:
- Al escribir un correo electrónico, trate de ser conciso y claro;
- al transferir fotos, seleccione solo las mejores;
- al crear un sitio, asegúrese de que su tema sea claro de un vistazo en la página de inicio.
Siempre informe el propósito de la carta lo antes posible. Cuando una carta cae en el buzón, lo primero que ve el propietario es el campo Asunto. Si no le interesa al destinatario que tiene poco tiempo, esta será la única parte de la carta que leerá antes de pasar a la siguiente. El campo Asunto debe ser descriptivo, pero lo más conciso posible.
La carta debe ser lo más corta posible, por lo tanto:
- declarar ante todo la idea más importante;
- luego declare la segunda idea más importante;
- Si hay una tercera idea importante, considere si es necesaria en este mensaje;
- Intenta terminar la carta más rápido.
La longitud de la carta es de gran importancia. Cuanto menos tiempo tome leer la carta, más probabilidades hay de que se lea.
Las personas aprenden solo a través de lo que ya saben: antes de enviar un mensaje, debe asegurarse de que el destinatario se encuentre en el contexto correcto.
Evite la ambigüedad para que el destinatario no tenga que volver a preguntar.
Evite fechas relativas (hoy, mañana).
Nunca cree bits que preferiría no anunciar a todo el mundo.
No escriba cartas bajo la influencia de la ira.
